Rezerwacja wizyt online dla gabinetu stomatologicznego
Rezerwacja wizyt online dla gabinetu stomatologicznego to kalendarz, w którym pacjent sam wybiera termin, a Ty nie odbierasz telefonu w trakcie zabiegu. PoznajLekarza daje profil gabinetu w katalogu, kalendarz z typami wizyt (przegląd, higienizacja, leczenie, konsultacja), przypomnienia SMS i listę rezerwową za stały abonament od 199 zł netto miesięcznie. Nie zastępuje dokumentacji medycznej ani odontogramu, za to porządkuje zapisy i ogranicza puste fotele.
Gdzie gabinet stomatologiczny traci pieniądze na zapisach
W stomatologii pusty fotel to najdroższa rzecz w kalendarzu. Wizyta trwa od 30 minut do kilku godzin, a odwołanie dzień wcześniej często oznacza, że nikt już nie zajmie tego terminu. Do tego dochodzi telefon, który dzwoni podczas zabiegu, i rejestracja, która spędza godziny na umawianiu zamiast na obsłudze pacjentów przy recepcji.
- Pacjenci, którzy zapominają o kontroli albo higienizacji i nie przychodzą bez słowa.
- Terminy odwołane na ostatnią chwilę, bez nikogo, kto mógłby je zająć.
- Pacjenci, którzy szukają dentysty wieczorem i nie mogą się zapisać, bo rejestracja jest zamknięta.
- Zabieg trwa dłużej niż standardowy slot, bo wszystkie wizyty mają ten sam czas w kalendarzu.
Co dostaje gabinet stomatologiczny
Funkcje dobraliśmy pod zapisy, nie pod prowadzenie dokumentacji. Jeśli potrzebujesz karty pacjenta i odontogramu, zostaw swój obecny program gabinetowy i dołóż rezerwację online, która z nim współpracuje przez widget na stronie.
- Typy wizyt z własnym czasem trwania, na przykład konsultacja 30 minut, higienizacja 60 minut, leczenie kanałowe 120 minut.
- Kalendarz z godzinami przyjęć, przerwami i urlopami dla każdego lekarza.
- Przypomnienia o wizycie mailem, a w planach Gabinet i Placówka także SMS.
- Lista rezerwowa, która podpowiada zwolniony termin pacjentom czekającym na wcześniejszą wizytę (plany Gabinet i Placówka).
- Widget Umów wizytę na własną stronę i link do rezerwacji w mediach społecznościowych.
- Profil gabinetu w katalogu z numerem PWZ, specjalizacjami, cennikiem wizyt i adresem.
- Statystyki rezerwacji, żebyś widział, ile wizyt przyszło z internetu.
Jak uruchomić rezerwację online w gabinecie
Pierwszy tydzień wystarczy, żeby wystartować. Nie ma wdrożenia ani szkolenia, a konfiguracja to kilka formularzy.
- Załóż konto i dodaj gabinet z adresem, specjalizacją i numerem PWZ lekarzy.
- Dodaj typy wizyt z czasem trwania i ceną orientacyjną.
- Ustaw godziny przyjęć, przerwy i urlopy dla każdego fotela albo lekarza.
- Włącz przypomnienia i listę rezerwową.
- Wklej widget na stronę gabinetu albo wyślij pacjentom link do rezerwacji.
Szczegóły kalendarza opisujemy na stronie system rezerwacji wizyt online.
Ile kosztuje rezerwacja online i kiedy się zwraca
Plan Lekarz kosztuje 199 zł netto miesięcznie, Gabinet 449 zł netto (do 5 specjalistów i 2 lokalizacji), Placówka 1 290 zł netto. Plan roczny, płatny z góry, wychodzi o połowę taniej w przeliczeniu na miesiąc. Do cen doliczamy 23% VAT. Nie płacisz za każdego nowego pacjenta.
Rachunek jest prosty. Jeśli średnia wizyta u Ciebie kosztuje 300 zł, plan Lekarz zwraca się już wtedy, gdy przez miesiąc uda Ci się obsadzić o jedną wizytę więcej, niż byś obsadził bez przypomnienia lub listy rezerwowej. To przykład do własnych obliczeń, nie obietnica wyniku. Pełne zestawienie planów znajdziesz na stronie program dla lekarza.
Rezerwacja online czy program gabinetowy
To dwie różne rzeczy i warto je rozdzielić. Program gabinetowy prowadzi dokumentację, historię leczenia i rozliczenia. Rezerwacja online odpowiada za to, żeby pacjent trafił na fotel.
| PoznajLekarza | Program do prowadzenia gabinetu | |
|---|---|---|
| Rezerwacja online przez pacjenta | Tak, w każdym planie | Zależy od programu i modułu |
| Profil w katalogu lekarzy | Tak | Zwykle nie |
| Karta pacjenta i odontogram | Nie | Tak |
| Przypomnienia SMS | Plany Gabinet i Placówka | Zależy od programu |
| Rozliczenia i dokumentacja | Nie | Tak |
| Umowa | Bez umowy na rok | Zależy od dostawcy |
Jeśli masz już program gabinetowy, dodaj rezerwację online obok niego. Jeśli wybierasz od zera, możesz zacząć od rezerwacji i dobrać dokumentację później. Wybierając system dla całej przychodni, zobacz też program do rejestracji pacjentów w przychodni.
Najczęstsze pytania
Czy rezerwacja online sprawdzi się w małym gabinecie stomatologicznym
Tak. Jeden lekarz i jedna recepcjonistka zyskują najwięcej, bo telefon przestaje blokować pracę. Plan Lekarz obejmuje kalendarz, profil i przypomnienia mailowe za 199 zł netto miesięcznie.
Czy mogę ustawić różny czas wizyty dla różnych zabiegów
Tak. Każdy typ wizyty ma własny czas trwania, więc pacjent rezerwuje dokładnie tyle czasu, ile potrzebuje zabieg. Higienizacja i leczenie kanałowe nie zajmują tego samego slotu.
Czy system prowadzi dokumentację i odontogram
Nie. PoznajLekarza obsługuje rezerwacje, przypomnienia i widoczność gabinetu. Dokumentację medyczną prowadzisz dalej w swoim programie gabinetowym.
Czy przypomnienia zmniejszają liczbę nieodwołanych wizyt
Przypomnienie dzień przed wizytą daje pacjentowi szansę odwołać termin zamiast po prostu nie przyjść, a lista rezerwowa pozwala ten termin zająć. Skala efektu zależy od gabinetu, więc sprawdzisz ją w statystykach.
Czy jest umowa na rok
Nie. Rezygnujesz na koniec okresu rozliczeniowego, bez opłat wdrożeniowych.