Ile kosztuje system rezerwacji wizyt online dla gabinetu

Cena samego abonamentu mówi niewiele. Ważniejsze jest to, od czego zależy rachunek w miesiącu, w którym gabinet ma więcej pacjentów.

• **Stały abonament.** Płacisz tyle samo niezależnie od liczby rezerwacji. Rachunek jest przewidywalny i łatwo go wpisać w koszty gabinetu.
• **Abonament plus opłata za nowego pacjenta.** Niska stawka bazowa, ale każdy pacjent, który zapisze się przez serwis po raz pierwszy, kosztuje dodatkowo. Przy dobrym miesiącu rachunek rośnie.
• **Prowizja albo opłata za wizytę.** Zdarza się przy serwisach, które pośredniczą w płatnościach. Warto sprawdzić, czy dotyczy każdej wizyty, czy tylko opłaconej online.

Jeśli porównujesz konkretne serwisy, zobacz też ZnanyLekarz alternatywa dla gabinetu w stałym abonamencie.

Każdy plan ma jedną cenę miesięczną. Plan roczny, płatny z góry, jest w przeliczeniu na miesiąc o połowę tańszy. Do cen doliczamy 23% VAT.

Pełny opis planów jest na stronie program dla lekarza.

Oferty różnią się nie tylko ceną, ale też tym, co jest w cenie. Zadaj dostawcy te pytania i zapisz odpowiedzi.

• Czy jest opłata wdrożeniowa albo za konfigurację kalendarza.
• Czy SMS-y z przypomnieniami są w abonamencie, czy płacisz za każdy.
• Czy cena dotyczy jednego lekarza, czy całego gabinetu, i ile kosztuje drugi specjalista.
• Czy umowa jest na rok i jaka jest kara za wcześniejszą rezygnację.
• Czy widget na własną stronę jest w planie, czy to osobny moduł.
• Czy za nowego pacjenta z katalogu pobierana jest dodatkowa opłata.

Przy większej placówce zapytaj też o role dla rejestracji i kierownika. Kryteria wyboru opisujemy w artykule program do rejestracji pacjentów w przychodni i jak go wybrać.

Najprościej policzyć to na jednej liczbie: ile kosztuje Cię puste okno w kalendarzu. Jeśli średnia wizyta to 250 zł, a plan Lekarz kosztuje 199 zł netto, wystarczy, że miesięcznie obsadzisz jedną wizytę więcej, niż obsadziłbyś bez przypomnień i listy rezerwowej. To przykład do podstawienia własnych kwot, nie obietnica wyniku.

Przy modelu z opłatą za pacjenta rachunek jest trudniejszy. Przykładowo abonament 399 zł plus 32 zł za nowego pacjenta przy 30 nowych pacjentach daje 1 359 zł netto, a plan Gabinet 449 zł netto. To stawki do obliczeń, nie cennik żadnego serwisu. Wpisz swoje.

Dodatkowa korzyść jest mniej widoczna. Pacjent, który rezerwuje sam wieczorem, nie dzwoni do rejestracji w godzinach pracy, więc recepcja zyskuje czas na obsługę osób przy okienku. Rejestrację warto uruchomić też na stronie gabinetu, a przy jej utrzymaniu pomoże opieka WordPress w stałym abonamencie.

Plan Lekarz wystarczy, gdy przyjmujesz sam, w jednym miejscu, i zależy Ci na kalendarzu, profilu i przypomnieniach mailowych. Przy kilku specjalistach w jednym gabinecie szybciej przydaje się plan Gabinet, bo ma SMS-y i listę rezerwową, a te dwie funkcje najczęściej ograniczają puste okna. Pamiętaj, że w stomatologii, ortopedii czy fizjoterapii zabiegi trwają różnie, więc sprawdź, czy system pozwala ustawić osobny czas dla każdego typu wizyty.

Plan Placówka ma sens dla przychodni z kilkoma lokalizacjami, gdzie rejestracja potrzebuje wspólnego kalendarza i osobnych ról. Zmiana planu w trakcie nie wymaga nowej umowy. Zaczynasz od planu, który pasuje do dzisiejszego gabinetu, a po kilku tygodniach patrzysz w statystyki rezerwacji i decydujesz, czy dokładać funkcje. Jeśli prowadzisz gabinet stomatologiczny, zobacz rezerwację wizyt online dla gabinetu stomatologicznego.