Rezerwacja wizyt online dla fizjoterapeuty i rehabilitacji
Rezerwacja wizyt online dla fizjoterapeuty to kalendarz, w którym pacjent sam wybiera termin kolejnej sesji, a Ty nie przerywasz terapii, żeby odebrać telefon. PoznajLekarza daje profil gabinetu w katalogu, typy wizyt z własnym czasem (konsultacja, terapia manualna, masaż, ćwiczenia), przypomnienia i listę rezerwową za stały abonament od 199 zł netto miesięcznie. System obsługuje zapisy, nie prowadzi dokumentacji pacjenta.
Dlaczego w fizjoterapii kalendarz sypie się najczęściej
Pacjent fizjoterapii nie przychodzi raz. Zwykle potrzebuje kilku albo kilkunastu spotkań w odstępach, a każde odwołanie rozjeżdża cały cykl. Do tego terapeuta przez większość dnia ma ręce zajęte pacjentem, więc telefon z rejestracji albo od kolejnej osoby oznacza przerwę w pracy lub nieodebrane zgłoszenie.
- Pacjenci, którzy nie przychodzą na trzecią czy czwartą sesję, bo nikt im jej nie przypomniał.
- Zapisy przez telefon lub komunikator, które trzeba przepisywać do kalendarza.
- Sesje o różnej długości w jednym, sztywnym slocie.
- Zwolnione terminy, których nikt nie zajmuje, bo nie ma kogo zapytać.
Co dostaje gabinet fizjoterapii
Funkcje dobraliśmy pod zapisy. Kartę pacjenta, plan terapii i rozliczenia zostaw w swoim programie, a rezerwację dołóż obok przez widget na stronie.
- Typy wizyt z własnym czasem trwania, na przykład konsultacja 45 minut, terapia manualna 60 minut, masaż 30 minut.
- Kalendarz z godzinami przyjęć, przerwami i urlopami dla każdego terapeuty.
- Przypomnienia o wizycie mailem, a w planach Gabinet i Placówka także SMS.
- Lista rezerwowa, która podpowiada zwolniony termin pacjentom czekającym na wcześniejszą sesję (plany Gabinet i Placówka).
- Widget Umów wizytę na własną stronę i link do rezerwacji dla profili w mediach społecznościowych.
- Profil gabinetu w katalogu z adresem, specjalizacjami i cennikiem wizyt.
- Eksport kalendarza iCal w planie Gabinet, żeby terapeuta widział dzień w telefonie.
Jak uruchomić rezerwację online w gabinecie rehabilitacji
Start zajmuje jedno popołudnie. Nie ma wdrożenia ani szkolenia, a konfiguracja to kilka formularzy.
- Załóż konto i dodaj gabinet z adresem i specjalizacjami.
- Dodaj typy wizyt z czasem trwania i orientacyjną ceną.
- Ustaw godziny przyjęć, przerwy i urlopy każdego terapeuty.
- Włącz przypomnienia i listę rezerwową.
- Wklej widget na stronę gabinetu albo wyślij pacjentom link do rezerwacji.
Szczegóły kalendarza opisujemy na stronie system rezerwacji wizyt online.
Ile kosztuje rezerwacja online i kiedy się zwraca
Plan Lekarz kosztuje 199 zł netto miesięcznie, Gabinet 449 zł netto (do 5 specjalistów i 2 lokalizacji), Placówka 1 290 zł netto. Plan roczny, płatny z góry, wychodzi o połowę taniej w przeliczeniu na miesiąc. Do cen doliczamy 23% VAT. Nie płacisz za każdego nowego pacjenta.
Przy fizjoterapii rachunek liczy się na cyklach. Jeśli jedna sesja kosztuje 150 zł, a przypomnienie ratuje jeden cykl więcej w miesiącu, plan Lekarz zwraca się już na pierwszej odzyskanej sesji. To przykład do podstawienia własnych kwot, nie obietnica wyniku. Pełne zestawienie planów znajdziesz na stronie program dla lekarza.
Rezerwacja online czy program do prowadzenia gabinetu
To dwie różne rzeczy. Program gabinetowy prowadzi dokumentację, plany terapii i rozliczenia. Rezerwacja online dba o to, żeby pacjent wszedł do kalendarza i do niego wracał.
| PoznajLekarza | Program do prowadzenia gabinetu | |
|---|---|---|
| Rezerwacja online przez pacjenta | Tak, w każdym planie | Zależy od programu i modułu |
| Profil w katalogu | Tak | Zwykle nie |
| Dokumentacja i plan terapii | Nie | Tak |
| Przypomnienia SMS | Plany Gabinet i Placówka | Zależy od programu |
| Umowa | Bez umowy na rok | Zależy od dostawcy |
Jeśli masz już program, dodaj rezerwację obok niego. Przy porównywaniu cen zobacz też ile kosztuje system rezerwacji wizyt online dla gabinetu.
Najczęstsze pytania
Czy rezerwacja online sprawdzi się u jednego fizjoterapeuty
Tak. Samodzielny terapeut zyskuje najwięcej, bo nie odbiera telefonu w trakcie zabiegu. Plan Lekarz obejmuje kalendarz, profil i przypomnienia mailowe za 199 zł netto miesięcznie.
Czy mogę ustawić inny czas dla różnych terapii
Tak. Każdy typ wizyty ma własny czas trwania, więc konsultacja i terapia manualna nie zajmują tego samego slotu.
Czy system prowadzi dokumentację pacjenta
Nie. PoznajLekarza obsługuje rezerwacje, przypomnienia i widoczność gabinetu. Dokumentację prowadzisz dalej w swoim programie.
Czy przypomnienia pomagają utrzymać pacjentów w cyklu terapii
Przypomnienie przed sesją daje pacjentowi szansę ją odwołać lub przełożyć zamiast przerwać cykl, a lista rezerwowa pozwala zająć zwolniony termin. Skalę efektu sprawdzisz w statystykach.
Czy jest umowa na rok
Nie. Rezygnujesz na koniec okresu rozliczeniowego, bez opłat wdrożeniowych.