Kalendarz Google czy system rezerwacji wizyt w gabinecie

Kalendarz to dobry start i nie ma powodu kupować czegokolwiek za wcześnie. Sprawdza się, jeśli spełniasz większość z poniższych warunków.

• Przyjmujesz niewielu pacjentów, a rejestracja telefoniczna nie zabiera Ci czasu.
• Pracujesz sam i pamiętasz, kto dzwonił.
• Pacjenci rzadko odwołują wizyty albo odwołują z wyprzedzeniem.
• Nie zależy Ci na zapisach spoza godzin pracy.

Kalendarz jest wtedy tani i znajomy, a jedynym kosztem jest Twój czas przy telefonie.

Problemy zaczynają się, gdy gabinet rośnie. Najczęściej wymieniamy cztery.

• Pacjent nie widzi wolnych terminów. Musi zadzwonić albo napisać, a ktoś odpowiada i wpisuje wizytę ręcznie.
• Brak typów wizyt z własnym czasem. Konsultacja, kontrola i zabieg wpisujesz za każdym razem od zera i łatwo o pomyłkę w długości.
• Przypomnienia i odwołania zależą od Ciebie. Jeśli nie wyślesz wiadomości, pacjent nie przyjdzie i nie da znać.
• Brak listy rezerwowej. Zwolniony termin trzeba samemu komuś zaproponować, więc często zostaje pustym oknem.

Pojedyncze udostępnienie kalendarza pacjentom nie rozwiązuje tych kwestii, a dodatkowo trudno zadbać o to, jakie dane pacjentów widzą osoby postronne.

Jeśli kalendarz masz już skonfigurowany, możesz zostać przy nim do czasu, aż odwołania zaczną Cię kosztować więcej niż abonament. Eksport iCal w planie Gabinet pozwala trzymać oba kalendarze w zgodzie.

Plan Lekarz kosztuje 199 zł netto miesięcznie, Gabinet 449 zł netto (do 5 specjalistów i 2 lokalizacji), Placówka 1 290 zł netto, plus 23% VAT. Plan roczny płatny z góry wychodzi o połowę taniej w przeliczeniu na miesiąc. Nie ma opłaty za każdego pacjenta ani umowy na rok.

Rachunek jest prosty. Weź stawkę za typową wizytę i policz, ile terminów w miesiącu przepada przez nieodwołane wizyty. Jeśli przypomnienia odzyskają choć jeden lub dwa, porównaj to z abonamentem. To przykład do własnych liczb, nie obietnica wyniku. Szersze zestawienie kosztów znajdziesz w artykule ile kosztuje system rezerwacji wizyt online dla gabinetu.

Nie musisz przepisywać wszystkiego jednego dnia.

• Załóż konto i dodaj gabinet z typami wizyt i godzinami przyjęć.
• Dla nowych zapisów wklej widget na stronę gabinetu albo wyślij pacjentom link do rezerwacji.
• Istniejące wizyty z kalendarza zostaw do ich realizacji i stopniowo przenoś zapisy.
• Włącz przypomnienia i sprawdź, jak wygląda wiadomość, którą dostaje pacjent.

Jeśli masz stronę gabinetu, zobacz widget rezerwacji wizyt na stronę gabinetu. Gdy sam układasz grafik dyżurów personelu, pomoże grafik pracy zgodny z Kodeksem pracy, więc kalendarz wizyt i zmiany zespołu nie wchodzą sobie w drogę.

Tak, jeśli przyjmujesz niewielu pacjentów i rejestrujesz ich telefonicznie. Przy większej liczbie wizyt brak samodzielnej rezerwacji, przypomnień i listy rezerwowej zaczyna kosztować więcej niż abonament.

W PoznajLekarza stały abonament zaczyna się od 199 zł netto miesięcznie w planie Lekarz, plus 23% VAT. Plan Gabinet kosztuje 449 zł netto, Placówka 1 290 zł netto. Nie ma opłaty za każdego pacjenta.

Nie. PoznajLekarza obsługuje zapisy, przypomnienia i widoczność gabinetu. Dokumentację, recepty i rozliczenia prowadzisz w swoim programie gabinetowym.

Nie. Rezerwuje w przeglądarce przez widget na stronie gabinetu albo link, bez pobierania aplikacji.

Nie. Rezygnujesz na koniec okresu rozliczeniowego, bez opłat wdrożeniowych. Szczegóły planów są na stronie program dla lekarza.